5 Easy Facts About Sistema de Gestión Documental Described
5 Easy Facts About Sistema de Gestión Documental Described
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Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos fileísicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.
La gestión documental engloba todos los procesos y acciones que una empresa utiliza para gestionar sus documentos de forma eficiente y segura.
El propósito de este artículo es ofrecer una guía detallada sobre los Sistemas de Gestión Documental. Pretendemos que este recurso sea útil tanto para los profesionales de TI y administradores del sistema como para los usuarios finales y los gerentes de proyectos.
Costes mensuales fijos: Sin coste inicial de licencia, y las cuotas de soporte y mantenimiento están incluidas. Esto hace que los costes iniciales son menores porque no hay que invertir en hardware y recursos adicionales.
Flexibilidad y Escalabilidad: Las organizaciones pueden aprovechar la escalabilidad y la accesibilidad de la nube para ciertas operaciones, mientras mantienen datos sensibles y críticos en servidores locales.
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Uno de los principales es la flexibilidad. Un sistema debe adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización a medida que esta crece o evoluciona, permitiendo la incorporación de nuevas tecnologías y procesos.
From increasing overall flexibility to enabling far better assistance for customers and constituents to Placing your mind at ease, You will find a great deal your DMS can do for you personally.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a World wide web, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
Determinados plazos o un cambio en el estado de un documento en el sistema de gestión documental también pueden activar flujos de trabajo. Un sistema de gestión de flujos de trabajo controla y supervisa los procesos para que los gestores y empleados puedan ver cada paso.
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Repositorios Centralizados: Los documentos se almacenan en un repositorio centralizado que facilita su acceso y gestión.
Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta Gestión Documental de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.
Dicho de una forma más sencilla, con un gestor documental que controla los flujos de trabajo cada documento queda ligado al estado en el que se encuentre en todo momento. en procesos más eficientes y productivos. Gracias a la automatización de las funciones